Política de privacidad para procesos de selección

El responsable de los datos personales recogidos es la Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A. (en adelante, “EMT” o "Responsable del tratamiento"), con N.I.F. A28046316 y domicilio social en Calle Cerro de la Plata, 4. 28007. Madrid.

En caso de cualquier duda, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de EMT (en adelante, “DPD”) en la siguiente dirección de correo electrónico dpd@emtmadrid.es o en la dirección postal: Calle Cerro de la Plata, 4. 28007. Madrid.(A/A  Servicio Delegado Protección Datos).

Trataremos los datos personales que usted nos facilita en el momento en el que acepta las bases de la convocatoria y completa el formulario de inscripción para participar en el proceso de selección de personal de EMT:

en particular, EMT trata los siguientes datos personales:

• Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos.
• Datos de contacto: Dirección postal, teléfono y correo electrónico.
• Curriculum vitae: será adjuntado al formulario de la convocatoria, con el contenido que defina el candidato.
• Titulaciones, certificaciones o licencias:  Según las requeridad por el puesto (por ejemplo, carnet de conducir en vigor, en el caso de los candidatos a puestos de conductores).

En función del puesto de trabajo al que haga referencia el proceso selectivo, podrán desarrollarse distintas pruebas que pueden suponer el tratamiento de categorías adicionales de datos personales:

• Resultados de pruebas técnicas (por ejemplo, exámenes sobre una materia relacionada con el puesto a cubrir).
• Resultados de test psicotécnicos y de personalidad.
• Resultados de pruebas físicas y reconocimientos de salud. Para ampliar la información sobre este tipo de tratamientos puede consultar la Política de Privacidad del Servicio de Salud

Adicionalmente, se tratarán datos personales relativos a quejas, reclamaciones, revisiones e impugnaciones de resultados de convocatorias, en caso de plantearse por parte de cualquiera de los candidatos participantes. 

Tratamos los datos personales que nos facilita con la finalidad principal de gestionar su participación en el proceso selectivo de EMT del que usted es candidato. Esto incluye la realización de actividades como:

• Recibir y clasificar los currículums y documentación recibida en los procesos de selección convocados o en las candidaturas espontaneas.
• Analizar los perfiles de los candidatos en función de los criterios de valoración establecidos para cada puesto ofertado.
• Realizar tests psicotécnicos y de personalidad según el perfil de puesto de trabajo ofertado por EMT.
• Gestionar la realización de pruebas físicas, y en su caso, realizar reconocimientos médicos a algunos candidatos paraverificar que reúnen las condiciones físicas y/o de salud requeridas obligatoriamente para el puesto.
• Aplicar criterios de selección.
• Elaborar listas de admitidos y excluidos.
• Atender reclamaciones, quejas e impugnaciones de los resultados del proceso de selección.
• Resolver dudas y consultas sobre los procesos de selección.

En todo caso, el candidato garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y se compromete a mantener convenientemente actualizada la información que facilite, de tal forma que responda a su situación real.

Asimismo, EMT no tratará ni conservará ningún dato personal remitido a través de candidaturas espontáneas. Los currículums vitae remitidos por medios no oficiales son destruidos o eliminados, sin proceder al almacenamiento de ningún dato personal asociado a los mismos.

El tratamiento de datos para la gestión de todas las fases del proceso de selección de EMT, incluyendo las pruebas específicas para el desempeño del puesto que se encuentran mencionados en la finalidades, está legitimado por la existencia de una relación contractual, basada en su aceptación de las bases de participación del proceso de selección (art.6.1.b del RGPD).

En el caso de la realización de reconocimientos médicos o pruebas exigidas por normativa específica el tratamiento de datos, el tratamiento se realizará sobre la base del artículo 9.2.h del RGPD (el tratamiento es necesario para fines de diagnóstico médico y de salud, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario a petición del afectado).

El tratamiento de datos para la gestión y atención de reclamaciones, quejas, impugnaciones, dudas y consultas está legitimado en su consentimiento al marcar la casilla correspondiente dentro de cada formulario. (art. 6.1.a del RGPD).

Los resultados de los procesos selectivos serán hechos públicos en la forma establecida en las bases de la convocatoria. En ningún caso, se publicarán listas de admitidos y excluidos accesibles en Internet que incluyan nombres y apellidos, DNI o números equivalentes de los participantes, que puedan ser indexadas por buscadores.

Por otro lado, EMT cuenta con la colaboración de prestadores de servicios que tendrán acceso a sus datos personales y que los tratará en nombre y por cuenta de EMT. En todo caso, EMT suscribirá el correspondiente contrato de encargo de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.

La prestación del servicio no implica la existencia de transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Sus datos personales serán tratados durante todo el tiempo que dure el proceso de selección y se proceda a la publicación de resultados. Por otro lado, en el supuesto de creación de una bolsa de empleo, siempre que el interesado manifieste su consentimiento, sus datos serán tratados hasta la fecha de expiración de la misma en la forma prevista en las bases de la convocatoria.

Transcurrido este periodo, los datos de los candidatos no seleccionados serán conservados debidamente bloquedados durante un plazo adicional de 5 años, con motivo de responder a las responsabilidades que puedieran derivarse del tratamiento.

De acuerdo con la normativa vigente de protección de datos, usted puede ejercer distintos derechos frente a EMT:

• Revocar su consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento de los datos legitimados en el consentimiento previo a su retirada.
• Derecho de acceso a sus datos y a obtener una copia de los mismos.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición a determinado tratamiento.
• Derecho a la limitación de determinados tratamientos.
• Derecho a la portabilidad.

EMT reconoce el derecho a presentar una reclamación ante el DPD en caso de que usted considere que se ha hecho un tratamiento incorrecto de sus datos de carácter personal. Dicha reclamación, así como nuestra respuesta a la misma, tendrán un tratamiento confidencial.

Para el ejercicio de estos derechos, puede contactar con EMT a través de estos medios:

• Enviando su petición por correo electrónico: proteccion.datos@emtmadrid.es.
• Dirigiendo una carta por correo postal a la dirección: Calle Cerro de la Plata, 4. 28007. Madrid.

En todo caso, le recordamos que puede presentar las reclamaciones que considere oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

IX. Cambios en la Política de Privacidad

Para garantizar que las directrices de protección de datos cumplan siempre con los requisitos legales actuales, EMT se reserva el derecho de realizar cambios necesarios para encontrase en cada momento, adecuados a la legislación vigente.